Loading... 相关视频会自动打开,就放在文档开头了,方便暂停看文章: https://www.bilibili.com/video/BV1dg4y1r7b4/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=1c6b6ed64eba3c6663f7fc8aac07459c 中文视频上传者:B站的懂夕夕 [转自阮一峰 - 科技爱好者周刊(第 285 期):为什么 PPT 不如备忘录]([https://](https://www.ruanyifeng.com/blog/2024/01/weekly-issue-285.html)) # 原文 莱克斯·弗里德曼(Lex Fridman)是一个非常有名的美国主持人,他的播客节目影响很大,很多名人都愿意上他的节目,接受专访。 12月15日的节目嘉宾,是亚马逊公司的创始人贝佐斯。他们一共谈了两个多小时。 贝佐斯已经不担任亚马逊 CEO,只留任董事会,算是半退休了,主要精力都放在他的太空旅游公司"蓝色起源"(Blue Origin)。从现场照片看,他退休后显得更年轻健壮,精力旺盛。 我想分享其中一段,贝佐斯谈[亚马逊是怎么开会的](https://www.facebook.com/watch/?ref=saved&v=1007951996967519): 主持人问贝佐斯:"我听说**亚马逊开会时,不准使用 PPT,发言人必须提交一份六页的备忘录**。这是真的吗?" 这个事情一直是传闻,但这一次,贝佐斯亲口承认确实如此。"新来的人可能会大吃一惊,我们的开会方式与众不同。" "会议的前30分钟,我们是不说话的。大家在会议室中安静地坐在一起,阅读这份六页的备忘录,在空白处做笔记,过了30分钟才开始讨论。" 这真的很奇怪,你见过半个小时没人说话的会议吗? 贝佐斯解释:"你可以说,更好的做法是,大家都提前阅读这些备忘录。但问题是,人们没有时间这样做,他们参加会议只是因为必须出席。" "我们索性在会议上留出时间,让大家现场阅读材料,然后就可以进行真正高层次的讨论了,所有人都跟得上讨论的主题,不会搞不清一些基本的事实。" 那么,为什么一定要当事人提交六页的备忘录,而不是现场主讲 PPT 呢? ## 书面备忘录的优点: 贝佐斯说,**书面的备忘录要比 PPT 演示,效果好得多**,主要有以下几点原因。 (1)PPT 的设计目的是说服,这是一种销售工具。但是在公司内部,你想要的是真相,而不是业务主管的推销。 (2)PPT 的缺点是,它对作者相对容易,对观众来说却很难抓住要点。备忘录正好相反,写好一份六页的备忘录,对于作者是很难的。 你可能需要两周的时间,先写出初稿,然后再重写,不断加工,确保你的文字是准确和可靠的。所以,备忘录对作者非常困难,但对观众就好多了,半小时的阅读就能搞清楚事情的来龙去脉,也看得出作者对这个问题的熟悉程度。 (3)备忘录可以节省会议时间。如果是 PPT 演示,高管们会不停地打断提问,结果发现答案就在下一张幻灯片。 但是,阅读备忘录时,你必须先把所有问题写在空白处,当你读到最后一页时,发现很多问题已经得到了解答,这就节省了当众提问的时间。 (4)PPT 演示过程中,主讲人也许会根据现场情况,临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题,主讲人必须事先给出完整描述,你更能了解他的真实想法。 (5)PPT 通常只是一些要点,不是完整的句子,有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落,必须有主题句,有动词和名词,你很难隐藏自己的草率思维。 备忘录迫使作者处于最佳状态,你能得到一个人真正最好的想法。如果 PPT 演示,你们可能要讨论很久,发言人才能进入最佳状态。从长远来看,备忘录节省了你的时间。 以上就是贝佐斯不允许使用 PPT 的五点理由。 我觉得这些理由很有说服力。PPT 在国内已经泛滥成灾,大家好像默认,它是开会的标准方式,缺了还不行。这真的要改一下,学习亚马逊的"备忘录开会法"----**先写成文档,再进行讨论**----可能是更好更正确的做法。 这段在视频中主要在下面两个时间点 02:01:43 备忘录相较PPT更能促进高层次讨论,虽撰写困难,但对听众友好,且能节省时间。备忘录作者需具备接受挑战的能力,优秀与否取决于自身努力。PPT主要适合于营销,而内部人不是为了追求营销而是为了追求事实。 02:03:42 通过写作备忘录,可直接洞察他人真实想法,节省时间,提高效率。备忘录写作强调主题句、动词和名词,有叙事结构,逼迫作者发挥最佳水平。PPT则容易掩盖很多问题的细节。 这个采访有很多有意思的内容,YouTube 有[完整的视频]: https://www.youtube.com/watch?v=DcWqzZ3I2cY 懂夕夕也有做相关视频的[视频文字提要](https://deathfugue.com/archives/20.html) # 我自己的感悟 实际上我自己在日常生活中的体验上来说,和人会面前,如果要聊一些比较深入的,非生活项内容的话,也是觉得双方先准备一下备忘录,之后再交流,效率会高很多,那怕只是撰写一下提纲,都会很不一样。 首先这能够很显著的提高双方交流的效率,一个人和另一个人待一天,所能交流出来的深度内容可能也就一万字,如果字体是小5号字的话,肯定填不满六页A4纸的,如果让人阅读相关的内容的话,如果对方具有基础的阅读能力,可能40分钟就阅读完了,而且理解的深度与记忆力都会比前者好很多,过一段时间后想回看也能随时在手边调出,这是一种非常好的工作习惯。 第二这样双方见面的时候更容易保障交流的基础,不会鸡同鸭讲,遗漏主要问题。 第三这也让双方都更容易问出好的问题,谈话不会被低水平的,一份简杰的文档就能解决的基本问题而污染,从而保证能更切实的推动学习与交流的向前推进。 最后修改:2024 年 07 月 05 日 © 允许规范转载 打赏 赞赏作者 支付宝微信 赞 1 如果觉得我的文章对你有用,请随意赞赏